Работа: делопроизводитель в Салехарде, 3 вакансии

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...

Руководит работниками Отдела и осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за их деятельностью, а также точным и своевременным выполнением работниками Отдела требований и положений локальных нормативных правовых и индивидуально-распорядительных актов, приказов, указаний и прочих документов, регламентирующих деятельность Учреждения, функций и обязанностей, возложенных на Отдел. Осуществляет постоянный непосредственный (прямой) контроль за рациональным распределением обязанностей и нагрузки между работниками Отдела, осуществляет координацию деятельности...

Обязанности:

• Делопроизводство учреждения, секретарь директора учреждения.
• Прием документов на подпись директору учреждения.

• Проверка оформления предоставленных на подпись директору Учреждения проектов документов на соответствие инструкции по делопроизводству.

• Ведение делопроизводства в учреждении.

• Осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции с помощью электронного документооборота Тезис.

• Ведение журнала поступивших документов.

• Составление номенклатуры дел учреждения.

• Формирование и отправка исходящей корреспонденции, направляемой почтой.

• Осуществление контроля за сроками

...